Jeśli czytasz ten artykuł, to prawdopodobnie pracujesz w magazynie. A może myślisz o pracy w magazynie. Musisz być świadomy złożoności i wyzwań, jakie wiążą się z prowadzeniem magazynu. Magazyn nie jest łatwym środowiskiem do zarządzania, zwłaszcza jeśli prowadzisz go po raz pierwszy. Jednak dzięki odpowiedniemu planowaniu, organizacji i realizacji procesów logistycznych, zarządzanie magazynem może być tak łatwe, jak to tylko możliwe. W tym artykule omówimy, co należy wiedzieć przed rozpoczęciem własnej działalności magazynowej. Czytaj dalej, aby poznać 7 podstawowych kroków logistyki magazynowej – dla udanego prowadzenia magazynu.
Co to jest logistyka magazynowa?
Magazyny są również znane jako składy, centra dystrybucji lub po prostu „magazyny”. Są miejscem, gdzie większość towarów jest przechowywana przed ich sprzedażą lub wysyłką do miejsca przeznaczenia. Są również miejscem, gdzie odbywa się większość operacji związanych z obsługą klienta. Magazyny są czasami nazywane „magazynami i centrami dystrybucji” lub „hurtowymi centrami dystrybucji”. Niezależnie od tego, jak je nazwiemy, kluczem do ich sukcesu jest dobry system zarządzania magazynem, czyli logistyka magazynowa. Logistyka magazynowa to zautomatyzowany system, który pomaga kierownikom magazynów śledzić i kontrolować ruch towarów w magazynie. Wykorzystuje on kody kreskowe, skanery, systemy ważenia i inne urządzenia elektroniczne. Logistyka magazynowa pomaga w poprawie dokładności, monitorowania i bezpieczeństwa zapasów. Pomaga również zarządzać i automatyzować procesy w magazynie, które wspierają funkcjonowanie firmy.
Zarządzanie inwentaryzacją
Jeśli będziesz po prostu prowadzić inwentaryzację przedmiotów, które masz pod ręką, zabraknie Ci zapasów. To nie jest to, co chcesz, aby się stało. Chcesz mieć pewną ilość zapasów na rękę w magazynie. Jeśli nie masz tej określonej kwoty, firma będzie cierpieć. Dlatego zarządzanie zapasami jest bardzo ważne. Chodzi o obliczenie, ile masz zapasów, jaki procent jest przechowywany, ile jest dostępny i co jest używane. Musisz być poinformowany o tych rzeczach, aby prowadzić swój biznes prawidłowo. Jeden wspólny błąd zarządzania zapasami jest overstocking. Jeśli masz więcej przedmiotów w magazynie niż są rzeczywiście sprzedawane, skończysz tracąc pieniądze.
Procedury odbioru i wysyłki
Jeśli chcesz otrzymywać zapasy, będziesz musiał dowiedzieć się, skąd będą pochodzić przedmioty. Możesz mieć przedmioty wykonane przez producenta, ale umieścić je w magazynie sklepu wielkopowierzchniowego. Musisz wymyślić, jak uzyskać dostęp do zapasów w sklepie, a następnie zabrać go do swojego magazynu. W biznesie e-commerce, ten proces jest bardzo powszechnie zautomatyzowany. Następnie trzeba będzie ustalić, gdzie przedmioty będą się udać. Jeśli otrzymujesz inwentarz od dystrybutora, będziesz musiał pracować z nimi, aby dowiedzieć się, gdzie przedmioty zostaną wysłane. Jeśli wysyłasz przedmioty do klienta, będziesz musiał znaleźć firmę transportową. Istnieje wiele opcji dla firm transportowych i trzeba wybrać ten, który jest najbardziej wiarygodny i godny zaufania do pracy.
Procedury zamawiania
Twoi klienci będą zamawiać u Ciebie produkty. Możesz mieć klientów, którzy zamawiają tylko kilka rzeczy od czasu do czasu, ale większość twojej sprzedaży będzie pochodzić od dużych klientów z wieloma produktami, których potrzebują. Jeśli chcesz otrzymywać zamówienia i realizować je jak najbardziej efektywnie, będziesz musiał dowiedzieć się, jak będziesz śledzić zamówienia. Istnieje wiele opcji dostępnych dla tego celu. Możesz użyć systemu zarządzania zamówieniami, oprogramowania, arkusza kalkulacyjnego lub nawet systemu papierowego. Kiedy otrzymasz zamówienie, będziesz musiał je wypełnić. Będziesz musiał obliczyć ilości i zdecydować, czy zamówienie jest jednorazowe czy powtarzające się.
Procedury Drop Shipment
Jeśli chcesz wysłać towary, będziesz musiał znaleźć firmę transportową, której możesz zaufać. Będzie to ostatnia rzecz, którą musisz zrobić, zanim będziesz gotowy do wysyłki produktów. Jeśli wysyłasz towary do dystrybutora, prawdopodobnie będzie on miał własną firmę transportową. Powinieneś odbyć rozmowę z szefem firmy transportowej, aby sprawdzić, czy są godne zaufania i niezawodne. Jeśli wysyłasz towary do klienta, powinieneś zrobić zaawansowany audyt towarowy. Zapewni to, że nie obciążasz nadmiernie swojego klienta.
Procedury zamykające
Każdego roku musisz zamknąć działalność. Powinieneś spojrzeć na swoje finanse i zobaczyć, czy jest jakaś czerwona flaga lub znak, że biznes może być wkrótce zamknięty. Jeśli tak jest, musisz działać w tym kierunku. Jeśli masz dobry biznes, powinieneś znaleźć sposób na jego zamknięcie. Możesz sprzedać go innej firmie, możesz znaleźć partnera lub możesz znaleźć sposób, aby wyjść z biznesu. Możesz też znaleźć sposób na wyjście z biznesu. Jest wiele różnych sposobów na zamknięcie biznesu. Możesz po prostu zamknąć firmę i odejść, albo możesz sprzedać firmę innej firmie. Można też znaleźć partnera lub znaleźć sposób na wyjście z biznesu.
Logistyka magazynowa – podsumowanie
Z tych wszystkich rzeczy, możesz uzyskać podstawowe pojęcie o tym, co dzieje się w Twoim magazynie. Znając te rzeczy, możesz prowadzić swój magazyn znacznie lepiej i efektywniej. W magazynie jest wiele wyzwań i trudności. Kierownicy magazynów muszą wiedzieć, gdzie są ich towary i ile ich mają. Muszą również wiedzieć, jak i kiedy otrzymają towary. Ważne jest również, aby wiedzieć, ile mają zapasów, ile jest używanych, ile jest dostępnych i jaki jest procent zapasów.